Мы в соцсетях
   Подписаться на обновления

Изменения в работе нотариата

Главная > Пошаговые инструкции > Изменения в Основах законодательства о нотариате с 2021 года

 

 

Федеральным законом от 27.12.2019 N 480-ФЗ "О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате и отдельные законодательные акты Российской Федерации" были внесены изменения в отдельные нормы законодательства о нотариате.


Что же появилось нового при сделках с участием нотариусов:


1. Теперь, если при оформлении сделок стороны находятся в разных городах, нет необходимости съезжаться в один город. Теперь сделку можно провести нотариально через нескольких нотариусов. Т.е., каждая сторона идет к любому нотариусу своего города, и сделка проходит удаленно в режиме он-лайн. Каждый нотариус проверяет предоставленные ему документы, устанавливает личность стороны сделки, его право и дееспособность.


В случае удостоверения сделки двумя и более нотариусами, ответственность нотариусов за причиненный по их вине вред, вследствие признания сделки недействительной, является солидарной (т.е. отвечают все вместе), за исключением случаев признания ее недействительной в связи с несоблюдением одним из нотариусов требований по установлению личности гражданина, его право- и дееспособности. В этом случае нотариус, по вине которого сделка признана недействительной, несет полную имущественную ответственность.


Как это происходит:

· проект сделки создается нотариусами в электронной форме посредством единой информационной системы нотариата в соответствии с условиями, согласованными участниками сделки;

· каждый участник сделки в присутствии нотариуса подписывает экземпляр сделки в электронной форме простой электронной подписью, и экземпляр сделки на бумажном носителе, который остается в делах нотариальной конторы;

· неизменность текста сделки в электронной форме обеспечивается средствами единой информационной системы нотариата;

· экземпляр сделки в электронной форме с совершенной удостоверительной надписью подписывается удостоверившими ее нотариусами их квалифицированными электронными подписями и хранится в единой информационной системе нотариата;

· удостоверенная сделка регистрируется в реестре нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами, единой информационной системы нотариата.

· договор, удостоверенный двумя и более нотариусами в порядке, считается договором, заключенным в письменной форме путем составления одного документа, подписанного сторонами.

 

При этом, при оформлении сделки с участием нескольких нотариусов, нотариальные услуги оплачиваются каждому нотариусу отдельно.

Также важно, что при оформлении сделки несколькими нотариусами, один из нотариусов должен находиться и осуществлять свою деятельность в субъекте РФ, где находится такое имущество.


2. Совершение нотариальных действий удаленно, т.е. без обязательной явки к нотариусу.

 

Нотариус может совершать удаленно (без личной явки к нотариусу лица, обратившегося за совершением нотариальных действий) нотариальные действия, но не все.

Нотариальные действия, с обязательной личной явкой:

  • Свидетельствование верности перевода (ст. 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате)
  • Передача документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам (ст. 86 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате)
  • Принятие в депозит денежных средств и ценных бумаг (ст. 87 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате)
  • Депонирование нотариусом движимых вещей, безналичных денежных средств или бездокументарных ценных бумаг (Ст. 88.1. Основ законодательства Российской Федерации о нотариате)
  • Взыскание денежных сумм или истребование имущества от должника (Ст. 89 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате)
  • Принятие на хранение документов (Ст. 97 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате)
  • Действия нотариуса по обеспечению доказательств (Ст. 103 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате)
  • Выдача выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества (Ст. 103.7 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате)
  • Удостоверение равнозначности электронного документа, изготовленного нотариусом в ином формате, электронному документу, представленному нотариусу (Ст. 103.9-1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате)

 

Нотариус совершает нотариальное действие удаленно и регистрирует его в реестре нотариальных действий, совершенных удаленно, и сделок, удостоверенных двумя и более нотариусами, единой информационной системы нотариата.


Как это происходит:


· Заявитель или его представитель направляет в Федеральную нотариальную палату через единую информационную систему нотариата, в том числе с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг, заявление о совершении нотариального действия удаленно с приложением установленных законодательством Российской Федерации документов в электронной форме.

· Указанное заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя или его представителя, которая проверяется нотариусом.

· Форма заявления о совершении нотариального действия удаленно, а также требования к формату такого заявления и форматам прилагаемых к нему документов в электронной форме устанавливаются федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой, если требования к форматам прилагаемых к заявлению документов не установлены законодательством Российской Федерации.

· Федеральная нотариальная палата направляет поступившее заявление о совершении нотариального действия удаленно и прилагаемые к нему электронные документы нотариусу, заявившему в автоматическом режиме о готовности совершить соответствующее нотариальное действие удаленно.

· Прилагаемые к заявлению электронные документы принимаются для совершения нотариального действия при условии, если они подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя, либо лица (лиц), от которого (которых) исходят электронные документы, либо нотариуса, удостоверившего равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе. Действительность электронных подписей, которыми подписаны электронные документы, прилагаемые к заявлению, проверяется средствами единой информационной системы нотариата в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года N 63-ФЗ "Об электронной подписи". Принадлежность указанных электронных подписей соответствующим лицам подтверждается нотариусом, заявившим о готовности совершить нотариальное действие.

· Нотариус, получивший заявление о совершении нотариального действия удаленно и прилагаемые к нему документы в электронной форме, указывает размер платы, взимаемой за его совершение с учетом требований статьи 22.1 настоящих Основ, с указанием платежных реквизитов счета для оплаты. Нотариус незамедлительно информирует заявителя или его представителя посредством единой информационной системы нотариата о поступлении платы за совершение нотариального действия по адресу электронной почты, указанному в заявлении о совершении нотариального действия удаленно, или иным способом.

· Нотариус не позднее чем через пять рабочих дней со дня получения информации, подтверждающей оплату нотариального действия, направляет в электронной форме заявителю или его представителю нотариальный документ, или мотивированное постановление об отказе в совершении нотариального действия удаленно, или постановление об отложении совершения нотариального действия удаленно.

· В течение десяти дней со дня вынесения постановления об отказе в совершении нотариального действия удаленно нотариус производит возврат суммы платежа.

 

Таким образом, только ограниченное количество нотариальных действий возможно совершать через нотариуса удаленно, и подготовка для такой процедуры занимает достаточно продолжительный период времени.

 

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — электронный аналог подписи от руки. Документ с квалифицированной подписью равнозначен собственноручно подписанному. УКЭП представляет собой флешку с файлами, в которых хранится зашифрованная информация, подтверждающая вашу личность и подлинность подписанного документа.

Выдают подпись аккредитованные удостоверяющие центры за 1 день. Для выпуска УКЭП потребуются: паспорт, ИНН, СНИЛС и заявление. Стоимость обычно не превышает 1800 рублей.

3. Установление личности гражданина по биометрическим персональным данным гражданина Российской Федерации. Для этого необходимо, чтобы такие данные гражданина были внесены в базу данных.

Биометрические персональные данные — это сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, и которые используются для установления личности субъекта ПД.

4. С 29 декабря на большинстве нотариальных документов должна ставиться специальная маркировка, QR-код. Он обеспечит дополнительную цифровую защиту документов от подделок, такую маркировку невозможно продублировать, перенести на другой документ или иным образом обмануть систему. Проверить предъявленный документ сможет любой человек, у которого есть смартфон. Проверка документа с QR-кодом происходит автоматически и включает в себя два этапа.

QR-код — это машиночитаемая маркировка, которая будет размещаться в правом нижнем углу нотариального документа. Каждый QR-код уникален, в нем зашифрованы основные реквизиты документа: сведения о заявителях или их представителях, дата совершения нотариального действия, вид нотариального действия и регистрационный номер, ФИО нотариуса, нотариальный округ нотариуса. Убедиться в подлинности нотариального документа с помощью QR-кода очень просто: подойдет любое сканирующее устройство (удобно использовать приложение на смартфоне). Для проверки необходимо навести сканер на маркировку, далее на экране появится ссылка, содержащая реквизиты нотариального документа — ФИО заявителей, дата совершения нотариального действия и другие, сведения откроются по этой ссылке. Достаточно сверить информацию из текста документа с данными QR-кода, чтобы убедиться в его достоверности. QR-код нет смысла каким-либо образом копировать или фальсифицировать: попытка сгенерировать код в другой программе и нанести на подделываемый документ не пройдет, поскольку такая подмена вскроется при проверке, для этого предусмотрен второй этап. Так как сведения о каждом нотариальном действии вносятся нотариусом в Единую информационную систему (ЕИС) нотариата, то проверка по QR-коду, у которого есть уникальный идентификационный номер, автоматически установит и сообщит — есть ли документ с такими реквизитами в нотариальной базе данных*. Если документ зарегистрирован в системе — перед вами не подделка.

Установление дополнительной цифровой защиты на документ не потребует дополнительных расходов от граждан: проставление маркировки на нотариальный акт совершается в рамках одного нотариального действия, а вся разработка и поддержка платформы QR-кодирования осуществляется за счет средств нотариата. Это предусмотрено положениями закона, вступающими в силу в конце декабря. Напомним, что Федеральный закон № 480-ФЗ, который еще называют «законом о цифровом нотариате», также предусматривает возможность удаленного обращения к нотариусу через интернет для ряда нотариальных действий, а также дистанционное удостоверение сделок двумя и более нотариусами и ряд новых нотариальных действий.

Отметим, что QR-коды будут присутствовать только на «бумаге», электронные документы, удостоверенные нотариально, не требуют проставления маркировки, так как защищены УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью) нотариуса.

С 29 декабря QR-коды появятся на большинстве нотариальных документов, таких как: доверенности, завещания, брачные договоры, наследственные договоры, соглашения об уплате алиментов, договоры ренты, залога, купли-продажи, согласия супругов на отчуждение имущества, а также на договорах инвестиционного товарищества, требованиях о приобретении доли в уставном капитале, протоколах (решениях) о выходе участника из ООО и других важных документах. Таким образом, введение двойной защиты юридически значимых документов гарантирует безопасность и соблюдение законных интересов и граждан, и юридических лиц. Государственные органы и органы местного самоуправления в случае необходимости могут запрашивать информацию о соответствии текста нотариального документа через ЕИС нотариата.

Источник: сайта Федеральной нотариальной палаты

 

 


Новости недвижимости

RSS новости недвижимости

Архив новостей

Запись на прием к юристу
по вопросам недвижимости по телефону:

+7 (812) 400 22 21

Наши партнеры